Aerogen

Política de privacidade de dados da Aerogen

25 de maio de 2018

Nesta política de privacidade:

"Legislação de Proteção de Dados" significa o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE 2016/679; juntamente com toda a legislação aplicável relacionada à privacidade ou proteção de dados.

1 A quem se aplica esta política de privacidade e o que ela abrange

1.1 Esta política de privacidade se aplica à Aerogen Ltd e às entidades que possuímos ou controlamos ("Aerogen", "Rede Aerogen", "nós" ou "nosso") com escritórios em: • IDA Business Park, Dangan, Galway.
1.2 Estamos comprometidos em proteger seus dados pessoais e processar suas informações de maneira aberta e transparente.
1.3 Esta política de privacidade estabelece como coletaremos, processaremos, armazenaremos e protegeremos informações sobre você quando:

  •  fornecermos serviços a você ou a nossos clientes;
  • você usar o "nosso site";
  • ou realizarmos outras atividades que façam parte da operação do nosso negócio.
1.4 Quando nos referimos a "nosso site" ou "este site" nesta política, queremos dizer as páginas específicas do site Aerogen.com.
1.5 O site Aerogen.com é composto por subdomínios específicos de cada país, ou seja, aerogen.com./de , aerogen.com/fr, aerogen.com/ch.
1.6 Esta política de privacidade também contém informações sobre quando compartilhamos seus dados pessoais com outros membros da Rede Aerogen e com os distribuidores autorizados da Aerogen.
1.7 Nesta política de privacidade, suas informações são às vezes referidas como "dados pessoais". Também podemos nos referir coletivamente ao processo de coletar, proteger e armazenar seus dados pessoais como "processamento" desses dados pessoais.

2. Quais informações coletamos

2.1 Podemos coletar, registrar e usar informações sobre você e nossos clientes de forma física e eletrônica e manteremos, usaremos e processaremos os dados de acordo com a Legislação de Proteção de Dados e conforme estabelecido nesta política de privacidade.
2.2 Ao fornecermos produtos e serviços para você ou para nossos clientes e realizarmos verificações de due diligence em conexão com nossos produtos/serviços (ou ao nos comunicarmos com você a respeito de possíveis serviços que poderíamos fornecer), podemos coletar ou obter dados pessoais sobre você. Também podemos coletar dados pessoais quando você usa este site.
2.3 Podemos coletar ou obter esses dados diretamente de você (por exemplo, em um formulário em nosso site), de outras pessoas (por exemplo, seu empregador ou consultor) ou porque estão disponíveis publicamente. Os critérios legais para o processamento dos seus dados estão descritos no parágrafo 5.1 abaixo.
2.4 Também podemos coletar ou obter dados pessoais de você porque observamos ou inferimos esses dados a partir da forma como você interage conosco ou com os outros. Por exemplo, para melhorar sua experiência ao usar este site e garantir que ele funcione de forma eficaz, nós (ou a agência responsável pelo nossa site) podemos usar cookies (pequenos arquivos de texto armazenados no navegador do usuário) e Web beacons que podem coletar dados pessoais. Informações adicionais sobre como usamos cookies e outras tecnologias de rastreamento e como você pode controlá-los podem ser encontradas no aviso de cookies em nosso site.
2.5 Os dados pessoais que podemos coletar ou obter podem incluir:

  • seu nome, gênero, idade e data de nascimento;
  • suas informações de contato, como endereço e detalhes de contato (incluindo e-mail e número de telefone celular);
  • país de residência;
  • estilo de vida e circunstâncias sociais (por exemplo, seus passatempos);
  •  circunstâncias familiares (por exemplo, estado civil e dependentes);
  • dados de emprego e educação (por exemplo, a organização para a qual você trabalha, seu cargo e detalhes educacionais);
  • suas publicações em blogs, fóruns, wikis e quaisquer outras aplicações e serviços de mídia social que fornecemos;
  • seu endereço IP; tipo de navegador e idioma; seus tempos de acesso; detalhes de reclamações;
2.6 Os dados pessoais que coletamos também podem incluir as chamadas "categorias sensíveis" ou "especiais de dados pessoais, como detalhes sobre: preferências alimentares (por exemplo, quando a Aerogen deseja providenciar o almoço durante uma reunião); saúde (por exemplo, para que possamos providenciar acomodações razoáveis para você em nossos prédios ou eventos) e orientação sexual (por exemplo, se você nos fornecer informações sobre seu cônjuge ou parceiro). Também podemos coletar e processar dados pessoais relacionados à sua origem étnica ou racial, por exemplo, redes multiculturais. Os critérios legais para o processamento de categorias especiais de dados pessoais estão descritos no parágrafo 5.1 abaixo.
2.7 Se você não nos fornecer essas informações, ou se você se opuser ao processamento dessas informações, poderemos ser impedidos de processar suas instruções ou continuar a fornecer todos ou alguns de nossos serviços a você ou a nossos clientes.

3. Informações fornecidas por ou sobre terceiros

3.1 Quando um cliente ou outro terceiro nos fornece dados pessoais sobre você, tomamos medidas para garantir que o cliente ou o outro terceiro tenha cumprido as leis e regulamentos de proteção de dados relevantes para essas informações; isso pode incluir, por exemplo, que o cliente ou o outro terceiro tenha fornecido a você um aviso de coleta de dados (e outros assuntos) e tenha obtido todos os consentimentos necessários para processarmos essas informações, conforme descrito nesta política de privacidade.
3.2 Se alguma informação que você nos fornecer estiver relacionada a um terceiro (como um cônjuge, pessoas que dependem de você financeiramente ou um titular de conta conjunta ou beneficiário), ao nos fornecer esses dados pessoais, você confirma que obteve as permissões necessárias dessas pessoas para o uso razoável de suas informações de acordo com as cláusulas acima, ou que está de outra forma autorizado a nos fornecer tais informações.

4. Como usamos as informações sobre você

4.1 Coletamos e processamos informações sobre você e/ou sua empresa para permitir que nós e outros membros da Rede Aerogen forneçamos nossos serviços a você e para cumprir nossas obrigações legais ou regulatórias.
4.2 Também podemos usar seus dados pessoais para efeitos de, ou em conexão com:

  • requisitos legais, regulatórios ou profissionais aplicáveis;
  • solicitações e comunicações de autoridades competentes;
  • finalidades próprias ao relacionamento com clientes e prospects, que podem envolver: (i) o envio de insights, opiniões, atualizações, relatórios sobre questões atuais ou detalhes de nossos produtos e serviços que achamos que podem ser do seu interesse; (ii) contato para obtenção de feedback sobre serviços; e (iii) contato para convidá-lo para eventos, seminários, briefings;
  • finalidades próprias ao recrutamento e desenvolvimento comercial (por exemplo, os depoimentos de funcionários de um cliente podem ser usados como parte de nossos materiais de recrutamento e desenvolvimento comercial com a permissão desses funcionários);
  • proteção dos nossos direitos e dos direitos de nossos clientes.
4.3 Além das finalidades relacionadas à operação do nosso negócio acima, também podemos usar seus dados pessoais coletados por meio de nosso site:
  • para gerenciar e melhorar nosso site;
  • para personalizar o conteúdo do nosso site a fim de proporcionar a você uma experiência mais pessoal e chamar sua atenção para informações sobre nossos produtos e serviços que possam ser do seu interesse; ou
  • para gerenciar e responder às solicitações enviadas através do nosso site.

5. Nossos critérios legais para processar dados pessoais

5.1 Somos obrigados por lei a definir nesta política de privacidade os critérios legais em que nos baseamos para processar seus dados pessoais. Nosso processamento se baseia em um ou mais dos seguintes critérios legais:

  • você concordou explicitamente com o processamento de suas informações para um motivo específico;
  • o processamento é necessário para cumprir o contrato que temos com você ou para tomar medidas para firmar um contrato com você;
  • o processamento é necessário para cumprir uma obrigação legal, como manter registros para fins fiscais ou fornecer informações a um órgão público ou agência de aplicação da lei; ou
  • o processamento é necessário para os fins de um interesse legítimo perseguido por nós, que pode ser: (a) fornecer nossos serviços a você ou a nossos clientes e outros terceiros e garantir que nossos compromissos com os clientes sejam devidamente administrados; (b) evitar fraudes; (c) proteger nossos interesses comerciais; (d) garantir que as reclamações sejam investigadas; (e) avaliar, desenvolver ou melhorar nossos serviços ou produtos; ou (f) manter você ou os nossos clientes informados sobre produtos e serviços relevantes e fornecer informações, a menos que você tenha indicado em algum momento que não deseja que façamos isso.
5.2 Na medida em que processamos categorias especiais de dados relacionados a você para qualquer uma das finalidades acima, faremos isso porque: (i) você nos deu seu consentimento explícito para processar esses dados; (ii) o processamento é necessário para cumprir nossas obrigações sob as leis de emprego, seguridade social ou proteção social; (iii) o processamento é necessário para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais ou (iv) você tornou os dados expressamente públicos.
5.3 Observe que, em certas circunstâncias, mesmo que você tenha retirado seu consentimento, ainda pode ser permitido que continuemos a processar suas informações, caso algum dos outros critérios legais mencionados anteriormente se aplique.

6. Compartilhamento de dados pessoais

6.1 Em conexão com uma ou mais das finalidades descritas na seção "Como usamos as informações sobre você" acima, podemos divulgar detalhes sobre você aos seguintes destinatários ou categorias de destinatários:

  • outros membros da Rede Aerogen; terceiros que prestam serviços a nós e/ou à Rede Aerogen;
  • autoridades competentes (incluindo tribunais e autoridades que nos regulam ou que regulam outros membros da Rede Aerogen);
  • seu empregador e/ou consultores dele; seus consultores;
  • outra pessoa ou organização após uma reestruturação, venda ou aquisição de qualquer membro da Rede Aerogen, desde que essa pessoa use suas informações para as mesmas finalidades para as quais foram originalmente fornecidas a nós ou usadas por nós (ou ambos os casos).
6.2 Nosso site hospeda vários blogs, fóruns, wikis e outras aplicações ou serviços de mídia social que permitem que você compartilhe conteúdo com outros usuários (coletivamente, "Aplicações de Mídia Social"). É importante observar que qualquer dado pessoal que você compartilhe nessas Aplicações de Mídia Social poderá ser lido, coletado e utilizado por outros usuários da aplicação. Temos pouco ou nenhum controle sobre esses usuários e, portanto, não podemos garantir que as informações compartilhadas nas Aplicações de Mídia Social serão processadas de acordo com esta política de privacidade.

7. Transferência de dados pessoais para fora da Irlanda

7.1 As informações que dispomos sobre você podem ser transferidas para outros países (o que pode incluir países fora do Espaço Econômico Europeu ["EEE"]), como jurisdições nas quais e através das quais as transações são efetuadas; jurisdições relacionadas ao seu envolvimento conosco; jurisdições de onde você regularmente recebe ou transmite informações; ou jurisdições onde nossos terceiros conduzem suas atividades.
7.2 Você entende e aceita que esses países podem ter leis diferentes (e possivelmente menos rigorosas) relacionadas ao grau de confidencialidade concedido às informações que detêm e que tais informações podem se tornar sujeitas às leis e requisitos de divulgação desses países, incluindo divulgação a órgãos governamentais, agências reguladoras e pessoas físicas, como resultado de consultas governamentais ou regulatórias, ordens judiciais ou outros processos semelhantes. Além disso, vários países têm acordos com outros países que preveem a troca de informações para fins de aplicação da lei, tributação e outras finalidades.
7.3 Quando nós, ou nossos terceiros autorizados, transferirmos seus dados pessoais para fora do EEE, imporemos obrigações contratuais aos destinatários desses dados para proteger seus dados pessoais de acordo com o padrão exigido no EEE. Também poderemos exigir que o destinatário se inscreva em frameworks internacionais destinados a permitir o compartilhamento seguro de dados. No caso de transferências efetuadas por nós, também poderemos transferir seus dados pessoais quando:

  • a transferência for para um país cujo nível de proteção de dados pessoais tenha sido considerado pela Comissão Europeia como adequado;
  • ou quando você tiver consentido com a transferência.
7.4 Se transferirmos seus dados pessoais para fora do EEE em outras circunstâncias (por exemplo, porque temos de fornecer essas informações por lei), estabeleceremos salvaguardas apropriadas para garantir que seus dados pessoais permaneçam devidamente protegidos.
7.5 Podemos compartilhar informações não pessoais, desidentificadas e agregadas com terceiros para diversos fins, incluindo análise de dados, investigação, apresentações, empreendedorismo e fins promocionais.

8. Proteção dos seus dados pessoais

8.1 Utilizamos uma série de medidas físicas, eletrônicas e gerenciais para garantir que seus dados pessoais sejam mantidos seguros, precisos e atualizados. Essas medidas incluem:

  • educação e treinamento para o pessoal relevante para garantir que estejam cientes de nossas obrigações de proteção de dados ao processar dados pessoais;
  • controles administrativos e técnicos para restringir o acesso a dados pessoais com base na necessidade de conhecimento;
  • medidas de segurança tecnológica, incluindo firewalls, criptografia e software antivírus; e
  • medidas de segurança física, como crachás de segurança para funcionários acessarem nossas instalações.
8.2 Embora utilizemos medidas de segurança apropriadas após recebermos seus dados pessoais, a transmissão de dados pela internet (incluindo por e-mail) nunca é completamente segura. Nós nos esforçaremos para proteger os dados pessoais, mas não podemos garantir a segurança dos dados transmitidos para nós ou por nós.

9. Por quanto tempo mantemos as informações

9.1 Manteremos as informações que coletamos sobre você em nossos sistemas ou junto a distribuidores autorizados da Aerogen pelo tempo necessário para os fins acima estabelecidos ou conforme exigido para cumprir as obrigações legais às quais estamos sujeitos. Isso envolverá revisar regularmente nossos arquivos para verificar se as informações são precisas, atualizadas e ainda necessárias.
9.2 Manteremos seus dados pessoais em nossos sistemas pelo maior dos seguintes períodos: (i) pelo tempo que for necessário para a atividade ou serviços relevantes; (ii) qualquer período de retenção exigido por lei; ou (iii) até o final do período em que possam surgir litígios ou investigações em relação aos serviços.

10. Seus direitos

10.1 Você tem diversos direitos em relação aos seus dados pessoais. Em especial, você tem o direito de:

  • obter confirmação de que estamos processando seus dados pessoais e solicitar uma cópia dos dados pessoais que temos sobre você;
  • ser informado sobre o processamento dos seus dados pessoais (ou seja, para quais finalidades, quais tipos, a quais destinatários são divulgados, períodos de armazenamento, quaisquer fontes de terceiros de onde foram obtidos);
  • solicitar que atualizemos os dados pessoais que temos sobre você ou corrigir tais dados pessoais que você considera incorretos ou incompletos;
  • pedir que excluamos os dados pessoais que temos sobre você ou restringir a maneira como usamos tais dados pessoais; retirar o consentimento com o nosso processamento de seus dados pessoais (na medida em que esse processamento se baseie em um consentimento obtido previamente);
  • receber uma cópia dos dados pessoais que dizem respeito a você, e que foram fornecidos a nós por você, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, e transmitir esses dados pessoais para outra parte (na medida em que o processamento se baseie em um consentimento ou contrato);
  • pedir que paremos de enviar mensagens de marketing a qualquer momento, seguindo as instruções de cancelamento de inscrição em nossas comunicações ou entrando em contato conosco conforme definido no parágrafo 12;
  • opor-se ao nosso processamento de seus dados pessoais.
10.2 Qualquer solicitação de acesso ou cópia de seus dados pessoais deve ser feita por escrito, e nos esforçaremos para responder dentro de um período razoável e, em qualquer caso, dentro de um mês em conformidade com a Legislação de Proteção de Dados. Cumprimos nossas obrigações legais em relação aos seus direitos como titular dos dados.
10.3 Nosso objetivo é garantir que as informações que temos sobre você estejam sempre corretas. Para nos ajudar a manter suas informações atualizadas, informe-nos se algum de seus dados pessoais mudar, usando as informações de contato fornecidas no parágrafo 12.
10.4 Você também pode usar as informações de contato no parágrafo 12 caso deseje fazer uma reclamação relacionada à sua privacidade.

11. Envio de informações de marketing

11.1 Ocasionalmente, podemos usar suas informações para informá-lo, por carta, telefone, e-mail e outros métodos eletrônicos, sobre produtos e serviços similares que possam ser do seu interesse.
11.2 Você pode, a qualquer momento, solicitar uma mudança em suas preferências de marketing, seguindo as instruções nas comunicações enviadas por nós ou entrando em contato conosco da forma descrita no parágrafo 12.1 abaixo.

12. Direto de reclamar

12.1 Se você deseja exercer algum dos direitos relacionados às suas informações acima, ou se tiver alguma dúvida ou comentário sobre questões de privacidade, ou quiser fazer uma reclamação sobre como estamos usando suas informações, você pode entrar em contato conosco das seguintes formas:

  • escreva para Chief Privacy & Confidentiality Officer, Aerogen, IDA Business Park, Dangan, Galway;
  • envie um e-mail para privacy@Aerogen.com.
12.2 Se você tiver alguma preocupação sobre o nosso uso das suas informações, também tem o direito de fazer uma reclamação ao Gabinete do Comissário para Proteção de Dados (www.dataprotection.ie).

13. Alterações a esta política de privacidade

13.1 Podemos modificar ou alterar esta política de privacidade de tempos em tempos.
13.2 Para informá-lo quando fizermos alterações nesta política de privacidade, atualizaremos a data de revisão no topo desta página. A nova política de privacidade modificada ou alterada entrará em vigor a partir dessa data de revisão. Portanto, incentivamos você a revisar periodicamente esta política para manter-se informado sobre como protegemos suas informações.